competences / Strategische Erfolgsfaktoren

 

competences

Strukturen organisieren

„Structure follows strategy“ ist nicht nur ein oft gehörter Spruch aus den Stabsabteilungen der Unternehmensführung, mit der die bestehende Organisation zumindest in Frage gestellt wird, sondern auch ein wichtiger Hinweis auf die Strategie als wichtigste Grundlage der Unternehmenssteuerung. Die Strukturen im Unternehmen müssen sich jedoch nicht nur an der Strategie ausrichten, sondern insbesondere die Geschäftsprozesse des Unternehmens abbilden.

Prozessorientierte Ablauf- und Aufbaustruktur

In der Umsetzung der Strategie bilden die Geschäftsprozesse die Grundlage der Ablauf- und Aufbauorganisation. Bei der Umsetzung ist insbesondere darauf zu achten, dass an den Schnittstellen keine verlustreichen Reibungsflächen entstehen, sondern eine konstruktive Auseinandersetzung stattfindet. Hierfür sind interne Regeln festzulegen, das gilt insbesondere für die Übergabe von Ergebnissen und die Festlegung interner Preise im Falle einer entsprechenden internen Verrechnung.

Strukturen organisieren

  • „Structure follows strategy“
  • Die Geschäftsprozesse bestimmen die Strukturen einer Organisation
  • Schnittstellen sind Optimierungshebel
  • Strukturen werden in der IT abgebildet
  • Ein ständiger Ausgleich zwischen optimaler Unterstützung der Struktur und der Nutzung von Standardsoftware ist notwendig

Struktur und IT

In der Organisation werden Strukturen heute weitgehend durch die IT abgebildet. Die Ablauforganisation und in der Folge auch die Aufbauorganisation finden sich in den entsprechenden IT-Systemen, ohne die viele Geschäftsprozesse heute gar nicht mehr realisierbar sind. Damit wird die IT zur wichtigsten Basis und gleichzeitig auch zum größten Risikofaktor für die Struktur der Organisation und damit für die Organisation selber. Eine optimal auf die Bedürfnisse der Organisation und ihrer Struktur ausgerichtete IT ist ein zentraler Erfolgsfaktor.

Dies führt wie auch in anderen Bereichen zu dem Konflikt zwischen optimaler Anpassung und den Kosten für das Customizing der IT-Programme. Hier den richtigen Weg zu finden, ohne die Kosten für die IT unverantwortlich steigen zu lassen, ist ein unternehmerischer Balanceakt, der einer ständigen Überprüfung und Nachjustierung bedarf.

Der Nutzen – Was Sie erwarten können

Mit der optimalen Struktur legen Sie die Grundlage dauerhaft für:

  • effizientere und effektiver Steuerung der Prozesse
  • bessere Prozessergebnisse
  • kürzere Durchlaufzeiten
  • die Vermeidung von Reibungsverlusten
  • eine optimale IT Unterstützung
  • bessere Ausschöpfung der Leistungspotenziale
[« zurück]
 
© 2009 - 2013 utility competence berlin GmbH